医療業界では人材不足が深刻化しており、優秀な医療スタッフの確保が病院にとって大きな課題です。
そこで注目されているのが、医師や看護師などの医療従事者をスカウトできるサイトの活用です。これらのサイトを上手に活用すれば、効率的な人材確保が可能になります。
本記事では医師のスカウトサイトの使い方と活用ポイントを詳しく解説します。
医師のスカウトサイトとは?
医師のスカウトサイトとは、医療機関の採用担当者が、優秀な医師人材を効率的に発掘・採用できるオンラインサービスです。
医師の転職活動においても、スカウトサイトは重要な役割を果たします。医師自身が自身のプロフィールを登録しておくことで、医療機関からスカウトを受けることができ、非公開の求人情報にもアクセスできます。病院側にとってもメリットがあります。次のテーマを見ていきましょう。
医師のスカウトサイトのメリット
医師のスカウトサイトは、医療機関の採用担当者にとって便利なツールです。まず優秀な医師人材を効率的に発掘・採用できる点が大きなメリットです。医師の求人情報や経歴、スキルなどのプロフィールを一括で確認できるため、適切な人材を見つけやすくなります。
また、採用業務の効率化も図れます。求人情報の掲載や医師プロフィールの検索、面接・選考の支援など、採用に関する一連の業務をスカウトサイトが代行してくれます。専任の担当者がサポートしてくれるのも魅力的です。
さらに、医療機関と医師双方にとってWin-Winの関係を築けます。医師自身も自身のプロフィールを登録しておくことで、医療機関からスカウトを受けられるチャンスが広がります。非公開の求人情報にもアクセスできるのは大きなメリットです。
医師のスカウトサービスの使い方
医師のスカウトサービスの使い方を4つの手順に分けて解説します。
1.求人情報の登録
まずは求人情報の登録です。求人情報の登録は医師のスカウトサービスのサイトにアクセスし、必要事項を入力する流れです。医療機関の概要や求人条件、必要な資格や経験など詳細な情報を登録できます。登録後はサービス側の担当者がサポートしてくれるので安心して利用できるでしょう。
登録した求人情報は、サイト上で公開されるだけでなく、サービスの会員である医師にもスカウトメールで直接提案されます。また、登録情報は随時更新できるので、最新の求人状況を反映させられます。自院の状況や業界の動向に合わせて、柔軟に求人条件を変更していくことも可能です。
2.医師プロフィールの確認
次に重要なのが登録された医師のプロフィールの確認です。採用担当者にとって、医師の経歴や専門分野、実績などを把握することは、最適な人材を見つけるで上で欠かせません。
サービス上では、医師の詳細なプロフィールを閲覧できます。経歴や資格、得意分野、これまでの実績など、医師としての実力を把握できるでしょう。また、医師の希望条件や働き方の希望なども確認できるため、求人条件とのマッチング具合も判断できます。
さらに、プロフィールに加えて、面談レポートなども閲覧可能です。実際に面談を行った担当者による詳細なコメントを確認できるため、医師の人物像をより深く理解できるのが特徴です。
3.面接・選考
次はスカウティングした医師との面接や選考に移ります。採用担当者にとって、この段階は医師の実力と適性を最終的に確認する重要な機会です。
まずは面接の準備が大切です。オンライン面接の場合は、通信機器やWeb面接ツールの動作確認、面接場所の確保など、スムーズな面接実施に向けて事前に整備しましょう。
面接では医師の経歴や専門性、実績はもちろん、人物像や働きぶりなども丁寧に確認してください。スカウトサービスでは、事前の面談レポートなども活用できるため、より深く医師を理解できるでしょう。
4.最終決定
面接や選考を経て、病院側が医師の適性を十分に確認できたら、いよいよ正式な採用に向けて進んでいきます。
まずは面接や選考の結果を総合的に検討し、求人条件とのマッチング度合いを慎重に判断します。必要に応じて、追加の面接や書類選考を行うなど、最適な人材を見極めていきましょう。
採用が決まれば、次は待遇面の最終調整です。給与、手当、勤務条件など医師の希望と自院の条件をすり合わせ、双方が納得できる条件で合意に至ります。この段階では、スカウトサービスのキャリアアドバイザーも交渉をサポートしてくれます。
医師のスカウトサービスの活用ポイント
医師のスカウトサービスを活用する際は、スカウトメールの内容がポイントになります。スカウトメースの内容次第で、登録している医師の応募意欲を高められるからです。
スカウトメールを作成する際は、以下のポイントを実践してみてください。
- 明確な目的: この医師にスカウトしたい理由を明確にし、メールの目的を示す。
- 魅力的な内容: 自院の特徴や強み、医師としての成長機会などを具体的に伝え、候補者の興味を引く。
- 丁寧な言葉遣い: 候補者の立場に立って、丁寧で親しみやすい言葉遣いで書く。
- 返信しやすさ: 返信方法や面談の提案など、候補者が返信しやすい工夫をする。
このように、魅力的な内容で丁寧にアプローチすることが重要です。アドバイザーとの連携も密に行い、効果的な採用活動につなげましょう。
医師のスカウトサイトを活用する際の注意点
医師のスカウトサイトを活用する際は、医師の個人情報保護に十分配慮しましょう。スカウトサイトに登録された医師の情報は外部流出させないよう、慎重に取り扱ってください。
また、医師の転職意向を無視したスカウトは好ましくありません。医師の希望や条件を十分に確認し、無理のない提案をしましょう。お互いにとって最適な判断ができるように意識してスカウトサイトを活用してください。
まとめ
・医師のスカウトサイトを活用すると、さまざまなサポートを受けられる
・スカウトサイトの活用で、採用活動の全般が効率的に進められる
・預かった個人情報の取り扱いには注意し、外部流出を避ける